SYSTEM PREVIEW

AI会場業務効率化システム

宴快(えんかい)

実際の操作画面

顧客・案件管理からAIとの要件整理、レイアウト作成、見積・メール送付まで。御社の会場・帳票・業務フローに合わせてカスタマイズできます。

画面は開発中のものです

導入先の会場図面や業務ルールに合わせて、表示項目や機能を調整します。

SCREEN 01

顧客・案件を一覧管理

顧客名、催事、開催日、人数、会場と進行状況を一覧化。問い合わせから送付まで、担当者全員が同じ案件情報を確認できます。

宴快
顧客と会場利用案件を一覧管理する画面

SCREEN 02

AIとの会話で要件を整理

AIが開始時間、必要備品、レイアウト形式などを順番に確認。担当者は会話に答えるだけで、作図に必要な条件を揃えられます。

宴快
AIとの会場利用要件整理画面

SCREEN 03

御社専用の作図環境を構築

御社の会場図面、入口、間仕切り、備品、作図ルールを登録。実際の運用に合わせて配置し、PDF・SVG・PNG・JPEGで取り込み、保存、書き出しができます。

宴快
御社専用に構築した宴会場レイアウト編集画面

SCREEN 04

見積作成から送付まで自動化

確定した案件条件とレイアウトから見積書を作成。担当者の確認後、メール送付や施設基幹・顧客管理など外部システムへの連携までつなげます。

見積・送付・外部連携イメージ
案件・要件
レイアウト
見積書
メール送付
会場レイアウトツール
施設基幹・顧客管理
Microsoft 365・メール

Vectorworks Spotlight、Cvent Event Diagramming、Microsoft Visioなどの利用環境に合わせて連携方法を設計。PDF・SVG・PNG・JPEGの取り込み、保存、書き出しにも対応します。

自社の会場業務での活用方法をご提案します

現在の図面、見積書、確認手順をもとに、導入範囲とシステム化の進め方を整理します。

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